چه مدارکی برای ثبت شرکت نیاز است

مراحل و مدارک ثبت شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت ، قراردادی است که به موجب آن دو یا چند نفر توافق می کنند تا سرمایه مستقلی را که از جمع آورده های آن ها تشکیل می شود ایجاد کنند و به موسسه ای که برای انجام مقصود خاصی تشکیل می گردد اختصاص دهند مدارک لازم برای ثبت شرکت و در منافع و زیان های احتمالی حاصل از به کارگیری سرمایه سهیم شوند.

 

مراحل و مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مدارک لازم برای ثبت شرکت های تجاری در قانون در اشکال مختلف وجود دارد. مطابق ماده 20 قانون تجارت، شرکت های تجارتی هفت قسم می باشند:

1-شرکت های سهامی (خاص و عام)؛ 2-شرکت با مسئولیت محدود؛ 3-شرکت تضامنی 4-شرکت مختلط غیر سهامی 5-شرکت مختلط سهامی 6-شرکت نسبی 7-شرکت تعاونی

 

در قانون تجارت مدارک لازم برای ثبت شرکت برای ثبت قانونی هر نوع از شرکت های تجاری مدارک مستقل از یکدیگر پیش بینی شده است که در ذیل به بررسی هر یک از آن ها می پردازیم:

 

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام:

-دو نسخه اساسنامه ی شرکت

-دو نسخه اظهارنامه

-دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین مدارک لازم برای ثبت شرکت

-دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره

-اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده

-فتوکپی شناسنامه ی مدیران مدارک لازم برای ثبت شرکت (در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)

-گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه ی شرکت

-ارائه ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز مدارک لازم برای ثبت شرکت

 

 شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک لازم برای ثبت شرکت در مطالب گذشته مکرراً از اساسنامه و اظهارنامه شرکت های تجاری نام بردیم که اکنون لازم است با آن ها بیشتر آشنا شویم:

 

– اساسنامه: مدارک لازم برای ثبت شرکت  اساسنامه شرکت های تجاری، اساس تشکیلات و طرز اداره و عمل شرکت را معین می کند. اساسنامه شرکت را نمی توان بر اساس قرارداد تشریح نمود زیرا در قرارداد، رضایت کلیه طرفین قرارداد برای تصویب یا تغییر آن لازم است. مدارک لازم برای ثبت شرکت  در صورتیکه قانون تجارت تصویب اساسنامه را به اکثریت تجویز می کند بنابراین مقررات مربوط به عقد و قرارداد در مورد شرکت های سهامی صادق نیست مدارک لازم برای ثبت شرکت و شرکت را باید سازمان حقوقی مستقلی دانست که قانون برای آن مقرراتی وضع کرده است.

 

مدارک ثبت شرکت دانش بنیان

مدارک لازم برای ثبت شرکت بنابراین عملاَ اساسنامه از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد ولی این بدان معنا نیست که اساسنامه غیر قابل تغییر است بلکه در مواقع ضروری و بنا به مدارک لازم برای ثبت شرکت  تشخیص مجمع عمومی فوق العاده هر یک از مواد آن را به شرطی که مغایرت با مفاد قانون تجارت پیدا نکند می توان تغییر داد و قبلاَ گفته شد که اساسنامه باید مطابق ماده 8 لایحه اصلاحی قانون تجارت تهیه و تنظیم شود(برای مطالعه ی بیشتر می توانید به مقالات مدارک لازم برای ثبت شرکت  پیشین ما در رابطه با اساسنامه شرکت سهامی رجوع کنید).

 

– اظهارنامه: اظهارنامه در واقع سند ثبت شرکت سهامی عام و خاص است مدارک لازم برای ثبت شرکت که مفاد آن بایستی از سوی موسسان بر اساس ماده 7 لایحه اصلاحی قانون تجارت در دو نسخه تنظیم شود. مدارک لازم برای ثبت شرکت  برای تاسیس شرکت سهامی عام، موسسین باید اظهارنامه ای مشتمل بر نکات مذکور در ماده 7 (ل.ا.ق.ت) به ضمیمه طرح اساسنامه شرکت و اعلامیه پذیره نویسی سهام که مدارک لازم برای ثبت شرکت به امضای کلیه موسسین رسیده باشد، به اداره ثبت شرکت ها تسلیم و رسید دریافت نمایند.

 

اطلاعات ضروری برای درج در طرح اساسنامه عبارتند از:

نام شرکت، موضوع شرکت، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و نشانی شعبه ی آن، مدارک لازم برای ثبت شرکت  سرمایه ی شرکت به تفکیک نقدی و غیر نقدی، تعیین تعداد سهام و مبلغ اسمی آن و تعیین نوع آن (با نام، بی نام، ممتاز)، تعیین مبلغ پرداخت شده برای هر سهم و نحوه ی باز مدارک لازم برای ثبت شرکت پرداخت بقیه ی مبلغ اسمی حداکثر ظرف 5 سال، نحوه ی انتقال سهام بانام، نحوه ی تبدیل سهام بانام به بی نام و بالعکس، شرایط صدور اوراق قرضه (در صورت پیش بینی)، نحوه ی افزایش و مدارک لازم برای ثبت شرکت کاهش سرمایه ی شرکت، ترتیبات دعوت مجمع عمومی و ضوابط مربوط به رای گیری، تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب کند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص:

مدارک لازم برای ثبت شرکت در صورت حضور سهامدار خارجی در صورتیکه شخص حقیقی باشد کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه ی رسمی آن، در صورتیکه شخص حقوقی باشد مدارک لازم برای ثبت شرکت  ارائه ی گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده ی آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت و ترجمه ی رسمی آن، همینطور اصل و ترجمه ی وکالتنامه